GEFI
Gestión de expedientes fondos de inversión
El Reto
La entidad tenía la necesidad de modernizar y automatizar la gestión de expedientes de fondos de inversión. Hasta el momento, este proceso se realizaba de forma manual a través de un sistema AS400, lo que generaba ineficiencias y riesgos de error. Además, la falta de un repositorio centralizado dificultaba la explotación de la información por parte de otras áreas de negocio. La compañía necesitaba dar un salto hacia la digitalización para ofrecer a sus usuarios una experiencia más ágil, segura y moderna.
La Estrategia
ARENA planteó el diseño y desarrollo de una aplicación web intuitiva, respaldada por su propia base de datos, capaz de gestionar de extremo a extremo los expedientes de inversión. La solución se apoyó en la centralización de datos, comunicaciones automáticas con terceros sistemas y un modelo de flujos parametrizable para adaptarse a distintas casuísticas. Asimismo, se incorporaron perfiles de usuario con diferentes permisos y funcionalidades de bloqueo, desbloqueo y guardado parcial de expedientes, garantizando control y flexibilidad en la operativa.
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El resultado
La nueva plataforma permitió transformar la gestión manual en un proceso digitalizado, reduciendo tiempos y errores en la tramitación de expedientes. Los usuarios acceden ahora a un entorno corporativo homogéneo, con una experiencia de uso más amigable y con la capacidad de descargar documentación generada automáticamente en cada fase. Además, la centralización de la información en un único repositorio abrió la puerta a futuras integraciones y análisis, consolidando una base sólida para la escalabilidad y evolución del negocio.
FAQs del proyecto
¿Qué problema resuelve este proyecto de gestión de expedientes de fondos de inversión?
El proyecto aborda la necesidad de sustituir un proceso manual basado en AS400 por una solución digital que mejore la eficiencia, reduzca errores y permita centralizar la información.
¿Qué funcionalidades incluye la solución desarrollada?
La aplicación permite gestionar de extremo a extremo los expedientes, con flujos parametrizables, centralización de datos, comunicación con otros sistemas, perfiles de usuario con distintos permisos y funcionalidades de control como bloqueo, desbloqueo y guardado parcial.
¿Qué mejoras aporta la nueva plataforma a los usuarios y al negocio?
Permite digitalizar el proceso, reducir tiempos y errores, ofrecer una experiencia de uso más ágil y homogénea, y centralizar la información en un repositorio que facilita futuras integraciones y análisis.